La présente Politique de confidentialité définit la manière dont FullHelp Ltd (HUBSTAFF) collecte, utilise et protège les données que vous nous transmettez lors de l’utilisation du présent site.
1. Collecte des données
Nous collectons des informations lorsque vous remplissez un formulaire de candidature, de contact, ou lorsque vous nous transmettez votre CV. Les données collectées incluent notamment :
- Identité : Nom, prénom, date de naissance.
- Contact : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
- Vie professionnelle : Expériences, diplômes, compétences (via votre CV).
- Données de connexion : Adresse IP, cookies de navigation.
2. Finalités du traitement
Le traitement de vos données est nécessaire pour :
- La gestion de votre candidature et l’évaluation de vos compétences par nos experts en psychologie du travail.
- La mise en relation avec des entreprises utilisatrices dans le cadre de la location de personnel ou du recrutement.
- La gestion administrative de votre contrat (paie, déclarations sociales, rapports).
- L’amélioration de nos services et de la navigation sur notre site.
3. Base légale du traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases suivantes :
- Votre consentement : Pour l’envoi de formulaires ou le dépôt de CV.
- L’exécution d’un contrat : Pour la gestion de vos missions d’intérim.
- Nos obligations légales : Notamment en vertu de la loi bulgare sur l’encouragement de l’emploi (licence n° 86).
4. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf demande de suppression de votre part.
- Salariés/Intérimaires : Conformément aux durées légales de conservation des documents sociaux et fiscaux en Bulgarie et en France.
5. Partage des données
Vos données sont strictement confidentielles. Elles peuvent être transmises à :
- Nos clients (entreprises utilisatrices) après votre accord.
- Nos partenaires experts en psychologie du travail pour évaluation.
- Les autorités publiques bulgares ou françaises pour répondre à nos obligations légales (URSSAF, Agence des enregistrements, etc.).
6. Vos droits
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez consulter ou modifier vos données.
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sous réserve d’obligations légales de conservation).
- Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection.
Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à : hello@hubstaff.eu.
7. Sécurité
FullHelp Ltd met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données contre tout accès non autorisé, altération ou divulgation.
8. Autorités de contrôle
En cas de litige, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la :
- Bulgarie : Commission pour la protection des données personnelles (CPDP).
- France : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
